BIP WTWK Partynice

Zastępca Dyrektora ds. Administracji, Inwestycji i Funduszy Europejskich odpowiada za pracę podległego mu działu i samodzielnych stanowisk pracy oraz za koordynację i realizację zadań w zakresie spraw administracyjnych, transportowych, inwestycyjnych, remontowych, pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania projektów oraz zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, w szczególności w zakresie:

• nadzoru i koordynacji działalności podległego mu działu i stanowisk, zgodnie ze strukturą organizacyjną WTWK-Partynice, stanowiącą załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego;
• realizacji zadań statutowych w przydzielonym obszarze zadań WTWK-Partynice;
• nadzoru nad funkcjonowaniem i przestrzeganiem w jednostce kontroli zarządczej zgodnie z Zarządzeniem nr 2045/19 Prezydenta z dnia 14 listopada 2019 r. w sprawie organizacji i zasad oceny kontroli zarządczej w Gminie Wrocław;
• kontroli i nadzoru nad stanem technicznym i prawidłową eksploatacją budynków, obiektów, maszyn, urządzeń oraz pozostałych środków trwałych i innych składników majątkowych nie będących środkami trwałymi, w tym nad przeprowadzaniem okresowych przeglądów technicznych oraz typowaniem, opracowywaniem i realizacją wieloletnich i rocznych planów konserwacji, remontów bieżących, średnich, kapitalnych oraz robót o charakterze inwestycji;
• kontroli i nadzoru nad prawidłowym zabezpieczeniem majątku WTWK-Partynice;
• kontroli i nadzoru nad utrzymaniem ogólnego ładu i porządku na terenie WTWK-Partynice;
• organizowania zaplecza paszowego i materiałowo – technicznego;
• współpracy z instytucjami zaangażowanymi w proces zarządzania funduszami europejskimi oraz innymi, w tym krajowymi programami dotacyjnymi;
• przygotowywania koncepcji pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych pochodzących z polskich oraz unijnych źródeł;
• monitorowania dostępności funduszy i programów oraz przygotowywania dokumentacji niezbędnej do udziału w procedurach ubiegania się o dofinansowanie;
• kontroli i nadzoru nad prawidłową realizacją zawartych umów oraz przygotowaniem dokumentacji sprawozdawczej i wniosków o płatność;
• kontroli i nadzoru nad opracowywaniem planu zamówień publicznych;
• kontroli i nadzoru nad czynnościami wynikającymi z procedur regulowanych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023.1605 z późn. zm.);
• opracowywania projektu rocznego planu finansowego w zakresie wynikającym
  z realizowanych zadań;
• współpracy z organami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie swoich kompetencji;
• kontroli i nadzoru nad prowadzeniem całości spraw personalno-kadrowych oraz świadczeń socjalnych;
• kontroli i nadzoru nad organizacją i prowadzeniem archiwum, w szczególności w zakresie spraw kadrowo-płacowych, finansowych oraz sprawozdawczości;
• kontroli i nadzoru nad prowadzeniem całości spraw związanych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
• realizacji innych zadań zleconych przez Dyrektora.